بند توضيح مقدمة يدعو مجلس إدارة شركة مُلان لمنتجات الحديد مساهميها للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الأول)، والمقرر عقده بمشيئة الله تعالى عند الساعة (20:00) من يوم الإثنين 1446/06/29هـ، الموافق 2024/12/30م، عن طريق وسائل التقنية الحديثة. مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة مقر الشركة الرئيسي بمدينة الرياض، الدائري الشرقي، مخرج16 - عن طريق وسائل التقنية الحديثة. رابط مقر الاجتماع اضغط هنا تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1446-06-29 الموافق 2024-12-30 وقت انعقاد الجمعية العامة 20:00 كيفية انعقاد الجمعية العامة عبر وسائل التقنية الحديثة حق الحضور، وأحقية التسجيل، ونهاية التصويت يكون حق الحضور للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، ويحق للمساهم إنابة من يختاره من غير أعضاء مجلس إدارة الشركة. كما أن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية، وأن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. النصاب اللازم لانعقاد الجمعية يكون اجتماع الجمعية العامة الغير عادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل، وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً، إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. جدول أعمال الجمعية 1- التصويت على تحويل مبلغ (3,716,318) ريال سعودي من رصيد علاوة الإصدار البالغ (4,701,917) لإطفاء خسائر الشركة المتراكمة البالغة (3,716,318) ريال سعودي والتي تمثل (13.97%) من رأس المال، كما في القوائم المالية الأولية المنتهية في 30 يونيو 2024م.

2- التصويت على تعديل لائحة سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة واللجان المنبثقة. (مرفق)

3- التصويت على تعديل لائحة لجنة المراجعة. (مرفق)

4- التصويت على اشتراك عضو مجلس الإدارة مثنى بن عبدالعزيز الرقطان في أعمال منافسة لأعمال الشركة. (مرفق)

نموذج التوكيل حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة، وكيفية ممارسة حق التصويت يحق لكل مساهم مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال اجتماع الجمعية وتوجيه الأسئلة. وبإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت إلكترونياً عن بعد على بنود الجمعية عن طريق الرابط التالي:

https://www.tadawulaty.com.sa

تفاصيل خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت الكترونيا عن بعد على بنود الجمعية بدأ من الساعة 1:00صباحاً يوم الخميس بتاريخ 1446/06/25هـ الموافق 2024/12/26م وحتى نهاية وقت انعقاد الجمعية , وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي:

www.tadawulaty.com.sa

طريقة التواصل في حال وجود أي استفسارات في حال وجود استفسار أو لطرح الأسئلة المتعلقة ببنود الجمعية نأمل التواصل مع أمانة سر مجلس الإدارة عن طريق الجوال: 966112255601+ والبريد الإلكتروني [email protected] الملفات الملحقة