تعتبر السيرة الذاتية أداة حيوية في عملية التوظيف، حيث تعكس المؤهلات والخبرات التي يملكها المتقدم، ولكن في بعض الأحيان، يكون الفشل في كتابة الإيميل بطريقة احترافية هو السبب وراء عدم تلقي ردود إيجابية من أصحاب الأعمال،في هذا السياق، نسعى لاستكشاف العوامل التي تساهم في كتابة إيميل يحتوي على سيرة ذاتية يمكن أن تؤدي إلى القبول، بما يتضمن التنسيق الصحيح والمحتوى المناسب، مما يزيد من فرص المتقدم في الحصول على الوظيفة التي يسعى إليها.

إن كتابة إيميل احترافي عند تقديم السيرة الذاتية قد يمثل خطوة مهمة قد تؤثر بشكل كبير على فرص المتقدم في القبول،فالإيميل هو أول انطباع يُترك لدى القائمين على التوظيف، ويتطلب عناية خاصة في محتواه وتنسيقه،ولذا فمعرفة ما يجب كتابته وما يجب تجنبه يُساهم بشكل أساسي في إحراز نجاح في مرحلة التقديم،سنستعرض في هذا المقال بعض النقاط الهامة حول كيفية كتابة هذا الإيميل بشكل احترافي واستعراض الأخطاء الشائعة لتجنبها.

ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية

يتساءل الكثيرون عن الطريقة السليمة لكتابة إيميل احترافي يقدمون من خلاله سيرتهم الذاتية،إن السيرة الذاتية أصبحت من متطلبات التوظيف الأساسية التي من خلالها يتم تحديد فرص القبول، وعليه، يجب أن تكون مُعَدَّة بطريقة تترك انطباعًا جيدًا.

تبدأ عملية كتابة الإيميل بتحديد الهدف من التقديم، ولهذا يجب أن يتسم النص بالدقة والوضوح،فعند كتابة السيرة الذاتية الخاصة بك، يُفضل أن تكتبها بأسلوب شخصي يعكس طبيعتك ومؤهلاتك، بعيداً عن الأساليب المكررة التي قد تجعل سيرتك الذاتية تبدو مماثلة للعديد من السير الذاتية الأخرى.

عنوان الإيميل المُقدم للوظيفة

أحد أهم الجوانب التي يجب مراعاتها عند كتابة الإيميل هو عنوان الموضوع أو الـ Subject،يجب أن يعكس هذا العنوان بوضوح الوظيفة المتقدم لها،عدم كتابة العنوان بشكل صحيح قد يُفوت على المتقدم فرصة الوظيفة،على المتقدم أن يكتب عنوانه بطريقة تعكس معلومات دقيقة، كما يجب أن يتأكد من استخدام الحروف الكبيرة للصيغ الصحيحة مثل “Human Resources Manager” بدلاً من “human resources manager”.

يجب أيضًا الاهتمام بلغة الرسالة وتجنب الأخطاء الإملائية أو النحوية التي يمكن أن تؤثر سلبًا على الانطباع الذي سيُترك لدى أصحاب العمل.

محتوى ايميل السيرة الذاتية

يعتبر محتوى الايميل من الأمور الأساسية التي لا بد من العناية بها،يجب على المتقدم أن يقوم بعرض مؤهلاته وخبراته بشكل مختصر ولكنه شامل،يبدأ الايميل بشكل احترافي بتحية مناسبة، متبوعة بعبارات تمهيدية تعبر عن الود، مثل “I hope this email finds you well” والتي تضيف لمسة شخصية.

يكمن الهدف من الإيميل في تعريف صاحب العمل بالمؤهلات والمهارات التي تمتلكها وما يجعلك مناسبًا للوظيفة، لذلك يُفضل التطرق لتفاصيل خبرة العمل السابقة وكيف تساهم في تحقيق أهداف الشركة.

تابع الشكل الاحترافي لكتابة السيرة الذاتية

يجب أن يتضمن الايميل أيضًا ختامًا مهنيًا يتضمن شكر لشخص قرأ الايميل، مثل “Thank you for considering my application”, إضافة إلى ذكر معلومات الاتصال الخاصة بك في النهاية، مثل الهاتف والبريد الإلكتروني.

تعليمات هامة عند كتابة السيرة الذاتية

يجب التنبه إلى بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الكثير من المتقدمين عند كتابة سيرتهم الذاتية،يبدو أن تلك الأخطاء قد تسبب ضياع فرص القبول رغم اجتياز الشخص لمقابلات العمل، ألا وهي الأخطاء اللغوية المختلفة، وضرورة تجنب استخدام عناوين بريد إلكتروني غير رسمية.

الأمر يقتضي التركيز على التعبيرات اللغوية والنحوية البسيطة، والاستعانة بالألقاب بشكل مهني عند مخاطبة صاحب العمل،تعتبر السيرة الذاتية واجهة شخصية، وعليها أن تعكس دقة الشخص واحترافه.

الوقوع في أخطاء اللغة

يؤدي عدم الانتباه للأخطاء اللغوية في السيرة الذاتية إلى انطباع سلبي حول مستوى المتقدم،وبما أن السيرة الذاتية تحاكي انطباع الشخص عن نفسه، فإن تجنب الأخطاء والكلمات الغامضة يُعد أمرًا أساسيًا،يجب أن تتسم السيرة بمحتوى منظم وواضح، مع مراعاة اتساق التفاصيل وعرضها بأسلوب منطقي.

عنوان بريد الكتروني غير رسمي

يعد استخدام عنوان بريد إلكتروني غير رسمي من الأخطاء المهمة، لذا يجب على المتقدمين استخدام عناوين رسمية تعكس هويتهم المهنية، مثل الاسم الكامل أو درجة العلم،تعتبر هذه النقطة من الأمور التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار.

مؤهلات وهمية في السيرة الذاتية

قد يعتقد البعض أن إضافة مؤهلات أو خبرات وهمية يمكن أن تعزز من فرصهم، لكنها في الحقيقة تؤثر سلبًا وتسبب فقدان الثقة بين المتقدم وصاحب العمل،يجب التحلي بشجاعة الإقرار بالمؤهلات الحقيقية والابتعاد عن أي تضليل.

الإطناب في عرض الإنجازات

يجب أن تكون السيرة الذاتية موجزة وتتضمن المعلومات المهمة فقط، مع تسليط الضوء على الإنجازات والخبرات ذات الصلة بالوظيفة المتقدم إليها،السيرة الذاتية المزدحمة وغير الواضحة تؤدي إلى فقدان انتباه القارئ، وبالتالي فهي تتطلب عدم الإطناب.

استخدام العبارات الغامضة

يجب تجنب العبارات العامة وغير المحددة التي قد تجعل السيرة الذاتية أقل وضوحًا فيما يتعلق بمهارات الخبرة، كعبارة “أنا أجيد مهارات التواصل”، بدلاً من ذلك، يجب أن تكون الصياغة أكثر تحديدًا، كـ “أنا أتمتع بمهارات تواصل قوية تمكنني من التعرف على احتياجات العملاء”.

إن كتابة ايميل احترافي يحتوي على السيرة الذاتية يعد خطوة حساسة تسهم بشكل كبير في إمكانية الحصول على الفرصة المناسبة،من خلال تطبيق التعليمات السابقة وتجنب الأخطاء الشائعة، يستطيع المتقدم تعزيز فرصه في الحصول على الوظيفة،نأمل أن تساعد هذه النصائح في التغلب على التحديات التي تواجه الباحثين عن فرص عمل وظيفية.